Organisatsiooni sünnipäev. Pidustuse ettevalmistamine ja tähistamine

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-02-17 22:23

Iga inimese elus on tema sündides tähtis päev. Igal ettevõttel on selline päev - seaduslik loomise kuupäev. Juhid püüavad koos meeskonnaga muuta organisatsiooni sünnipäev töötajatele meeldejäävaks. Seda nõuab ettevõtte kultuur ja vajadus luua keerukate ülesannete täitmiseks ühtne meeskond. Sageli osalevad tähistamisel kliendid, meedia, tippjuhtkond ja äripartnerid. Ümmargusi kuupäevi ja tähtpäevi tähistatakse suurejooneliselt. See on omamoodi aruanne pika aja jooksul tehtu kohta, saavutuste ja teenete paraad. Tavalised sünnipäevad võivad olla tagasihoidlikumad ja kujuneda töötajate jaoks tavaliseks banketi, konverentsi või piknikuks.

Pidustusteks valmistumine

Organisatsiooni sünnipäeva tähistamine hõlmab selleks valmistumist. Pidustamise planeerimine algab päeva määramisest – see ei pruugi olla seaduslik kuupäev – ja ürituse ulatuse määramisest.

Otsene ettevalmistus algab kaks kuni kolm kuud enne lubatud kuupäeva. See peab sisaldama:

• koha valik(oma ruumid, saali, restorani või laagriplatsi rentimine);

• osalejate koosseisu määramine;

• kuluvahendite kalkulatsiooni koostamine;

• koolituse ettevalmistamise korraldamine. parimate töötajate autasustamine või tunnustamine (nende töötajate määramine, ametikõrgendusavalduste koostamine, meeldejäävate kingituste ostmine);

• videomaterjalide, stendide, bännerite ja muu visuaalse teabe ettevalmistamine, mis võtab aega;

• koostamine ürituse stsenaariumiplaan;• isikupärastatud suveniiride tellimine puhkusel osalejatele.

Pidulik ruumikujundus

Korralik disain aitab kaasa positiivse meeleolu loomisele. Ettevõtte logo peab olema uhkel kohal, kuid saate selle uuesti luua õhupallide või ruumiliste kujundite abil. Värsked lilled sobivad igal ajal aastas. Nad võivad kaunistada laudu või lava. Suurtes ruumides on vaja kunstlilli, millega on soovitatav kaunistada ruumi ümber perimeetri, kasutades suuri põrandavaase või spetsiaalseid aluseid.

Organisatsiooni sünnipäeval on kogu meeskonna huvides soovitatav valmistada kunstiobjektid töötajate fotodega. Kõik oleneb fantaasiast. See võib olla lühter, raamaturiiul, lihts alt alus. Saate valmistada spetsiaalse bänneri. Sageli on see tehtud pea jaoks mõeldud piludega. Töötajad saavad fotosessiooni korraldada, sisestades näod piludesse ja tehes enda ees fotosid. Logo või ettevõtte nimega fotoboksi on lihtne ette valmistada. Selles saavad kõik puhkuse ajal pilte teha.

Meelelahutusprogramm

Küsitlused näitavad, et töötajad suhtuvad ettevõtte sünnipäevadesse sageli teatud ükskõikselt. Uskudes, et neid vajab ainult ettevõtte juhtkond. Põhjuseks on meeskonna nõrk kaasatus ürituse ettevalmistamisse ja läbiviimisesse. Ettevõtte sünnipäeval peaks lisaks banketile ja suveniiride esitlusele olema personalile hästi läbi mõeldud meelelahutusprogramm, võttes arvesse vanuse- ja soolisi iseärasusi. Need võivad olla:

• osalejate loomingulist potentsiaali kasutav kontsertprogramm;

• personali stsenaariumi järgi koostatud liiva- või valgusshow;

• temaatiline ülesanne; • meistriklassid mis tahes meelelahutusvaldkonnas;

• intellektuaalsed või spordimängud;

• huumorielementidega professionaalne võistlus.

Pidulaud

On palju võimalusi, kuidas muuta ettevõttele õnnitlused temaatiliseks buffet-lauaks, mis on tähistamise idee loogiline jätk. Erksamate ideede hulgas on:

• spetsiaalne lauakaunistus, kasutades kaubamärgiga salvrätikuid, nõusid, hoidikuid koos huvitavate fotodega ettevõtte ajaloost;

• oskustöötajate kätega valmistatud roogade kasutamine;

• laua kaunistamine joonistustega sõbralike koomiksite kujul üle laua (võimalusel saab muljet täiustada spetsiaalse valgustusega);

• lauakatmine vastav alt eritraditsioonidele organisatsiooni kohta;• ettevõtte logo vorm või kuupäev alatesasutamispäev).

Ettevõtte sünnipäevapidu

Ja kuidas on lood kingitustega? Organisatsiooni sünnipäeva tähistades teevad külalised kingitusi ja austavad sünnipäevalast. Selle pidustuse süüdlane on juht ja need, kes seda varem juhtisid. Heade kommete reegel on kollektiivi poolt neile isikutele adresseeritud pidulik õnnitlus ettevõttele. Meelelahutusprogrammi ajal saate korraldada neile etenduse koos kuulsate inimeste "saabumisega" või õnnitlustelegrammide esitamisega. Oluline hetk organisatsiooni sünnipäeva tähistamisel on ürituse ettevalmistamiseks korraldustoimkonna loomine, mida saab läbi viia nii omal käel kui ka tähistamisega seotud erialaorganisatsioonide kaasamisel. Kõik sõltub ettevõtte eelarvest ja andekate töötajate olemasolust.

Külalisi kutsuva organisatsiooni sünnipäev eeldab eetiliste standardite järgimist koosolekul, istumiskohtadel ja üritusel osalemisel. Puhkus peetakse kõrgel tasemel, kui tuvastatakse töötajad, kes on kutsutute suhtes külalislahked võõrustajad.