Kuidas pulma korraldada: ürituse plaan. Pulmabüroo

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-02-17 22:33

Pulma peetakse üheks õnnelikumaks sündmuseks iga inimese elus. Ta on nii oodatud. Nad valmistuvad selleks. Kuid nagu iga tõsine ettevõtmine, vajab ka pulm hoolikat planeerimist. Ja kui te sellele väga tõsiselt ei suhtu, võib see sündmus muutuda tõeliseks õudusunenäoks. Eriti kui te ei tea, kuidas pulmi õigesti korraldada. Spetsialiseerunud pulmaorganisatsioonide spetsialistid ja töötajad aitavad olukorda päästa. Selle kohta, kuidas agentuuri abiga tähistamist korraldada, püüame teie eest välja selgitada.

Tohutu valik ettevõtteid

Enne pulmade korraldamist tuleb teha raske valik selle või teise agentuuri kasuks. Praegu tegeleb erinevate pidustuste, sealhulgas pulmade korraldamisega palju ettevõtteid.

Ainuüksi Moskvas tegutseb rohkem kui 3000 sellist ettevõtet, millest mõned suudavad pakkuda täielikkumitmesuguseid teenuseid pulmade korraldamiseks ja planeerimiseks. Teised on spetsialiseerunud konkreetse hinnasegmendi ja teemade sündmustele. Samas nende arv aasta-aast alt ainult kasvab. Kuidas selle tohutu hulga sobivate esindajate hulgast valida?

Kuidas valida õiget agentuuri?

Sobiva pulmaagentuuri valimiseks on vaja läbi viia omamoodi seire selliste ettevõtete üle. Selleks tasub sirvida kuulutusi, pulmadele pühendatud läikivaid ajakirju. Lisaks on soovitatav valida ligikaudu 10-15 ettevõtet. Suurema mugavuse huvides saab need isegi eraldi lehele välja kirjutada või sisestada eksprompt Exceli tabelisse.

Joonistage sellele plaadile järgmised veerud:

• Organisatsiooni nimi ja maine.
• Eelised ja puudused.
• Portfell, reklaam ja veebisait, positiivsed ülevaated.
• Võimalike teenuste loend.
• Valmis pakettteenuste kättesaadavus.
• Hinnad.

Ja nende parameetrite järgi saate juba võrrelda, milline organisatsioonidest teile kõige paremini sobib.

Mõned portfelli näpunäited

Mis puutub pulmaagentuuri portfelli, siis kui seda saidil pole, küsige seda tagasisidevormi või e-posti teel. Olgu aga täpsustatud, et teile ei saadeta 2-3 parimat fotot, vaid umbes 10-15 tükki. Olgu selleks siis fototsükkel, mille abil saad hinnata organisatsiooni töö taset. See kehtib eriti ettevõtte puhulpakub võtmed kätte pulmateenust.

Ja loomulikult usaldage oma intuitsiooni. Kui kahtlete, valige oma loendist mõni muu agentuur.

Agentuuriga suhtlemine ja planeerimine

Oletame, et lahendasite agentuuri valimise probleemi ja kohtusite selle esindajaga. Ja siis tuleb kogu üritus planeerida. Samal ajal tasub kaaluda mitte ainult teemat ennast, vaid ka palju muid korralduslikke küsimusi. Enamasti puudutavad need pulma toimumiskohta, saali kujundust, korteeži sõidukite valikut, fotode ja videote saadavust ning muid olulisi punkte.

Ettevõtte esindajad teavad ja mõistavad alati selgelt, kuidas pulma korraldada.

Mis kasu on ekspertidega rääkimisest?

Spetsialistidele pöördumisel on teatud eelised. Esiteks on ettevõtte esindajal alati selge tegevusplaan. Tal on kõik peensusteni planeeritud. See tähendab, et kõik osalejad ja külalised teavad, mida, millal ja kuidas teha. Ettevõtte esindajad ütlevad neile kindlasti, milline transport ja kuidas peale saada, kuhu minna jne

Teiseks, ettevõtte esindaja koostatud pulmade korraldamise plaan sisaldab täielikku ülevaadet kõigist detailidest ja pisiasjadest alates banketisaali kaunistamisest kuni väikeste koomiliste suveniirideni külalistele.

Kolmandaks on ettevõtte esindajad vääramatu jõu korral läheduses. Näiteks ei pea te lahendama ootamatut probleemi määrdunud või rebenenud pulmakleidi, äkilise vihmagarahe, liiga rõõmsameelne ja ülemäära kõhe sugulane jne. Teie pulmarongkäik saabub õigel ajal, puhkus algab ajakava järgi ja külalised saavad kauaoodatud maiuse.

Neljandaks aitavad ettevõtte kogenud eksperdid säästa aega pulmadeks valmistumisel, kõigi detailide lahendamisel ja muudel organisatsioonilistel küsimustel. Eelkõige on ettevõtte töötajatel reeglina kõik kontrolli all. Neil on ühendused restoranides, hotellides, kaunites pargialades, transpordifirmades. Veelgi enam, nad soovitavad alati hea meelega teile üht kõige sobivamat paketivalikut.

Ja loomulikult võimaldab ettevõtte esindajatega ühendust võtmine teil oma pulmaeelarvet korralikult hallata. Lisaks korraldavad sellised organisatsioonid sageli erinevaid tutvustusi ja rõõmustavad tulevasi abikaasasid meeldivate allahindlustega. Lisaks pakuvad agentuurid sageli võtmed kätte pulmateenust.

Mis on võtmed kätte pulmad?

Niisiis, kui otsustate tellida just sellise teenuse, peate teadma, mis see on. Igal üksikjuhul on "võtmed kätte pulm" tähistamisega seotud sündmuste jada. Samal ajal hoolitseb tööd andev ettevõte kogu pulmaprotsessi korraldamise eest.

See tähendab, et kõigi ettevalmistuste ja planeerimisega tegeleb professionaalsete korrapidajate meeskond. Kuid neil on üsna muljetavaldav erinevate pulmatöövõtjate kontaktide loend. Seetõttu ei pea noored restorani otsima jooksma,otsige pulmarongkäiku ja head lillepoodi, disainerit, dekoraatorit, saatejuhti. Isegi pagari- või kondiitriäri otsimise eest hoolitseb ettevõte.

Mis on "komplektteenus"?

Võtmed kätte ürituse tellimisel pakuvad pulmakorraldajad alati erinevaid teenusepakette. Need on reeglina peamised, näiteks limusiini ja ülikondade rentimine, restorani tellimine, lilled ja videofilmimine. Ja ka muidugi tasu eest pakutakse lisateenuseid, näiteks noorte tuvide taevasse laskmist, ilutulestikku, hotellitoa renti abiellujatele jne.

Igal lepingul on oma maksumus, teenuste komplekt ja eelised. Kumba valida, otsustavad noorpaarid ise. Siin on, kuidas korraldada pulmi ekspertide abiga.

Mida teenus „võtmed kätte” sisaldab?

Enamasti pakuvad pulmafirma esindajad võtmed kätte teenuse valimisel järgmist:

• Baketi korraldamise võimalused (restoran, kohvik, õueala).
• Tähistusviisid (näiteks võib see olla välitseremoonia rannas, registreerimine lõbusõidulaeval).
• Erinevad, valmis või kohandatud stsenaariumid temaatiliste identiteetide jaoks.
• Ürituse kava koostamine koos piduliku stsenaariumi minut-minutilise ajakavaga.
• Dekoratiivse või lilleseade loomine pulmadekoratsioonide ja muude esemete abil.
• Fotograafi ja videograafi palkamise võimalused.
• Moodusidkolmandatest osapooltest töövõtjate kontroll.
• Autode tellimine autokolonnile.
• Looge külalistele pulmakutseid, kaarte ja istekaarte.

Lisaks korraldavad ettevõtte esindajad külaliste transpordi restorani. Nad aitavad soovitada pulmakleitide valimise salongi, nõustavad stilisti, meigikunstnikku, lillepoodi ja isegi illusionisti. Samuti valivad nad teie pulma jaoks õige muusika. Ja kas tegemist on live-orkestriga, külalis-DJ-ga või lihts alt inimesega, kes teeb erinevaid muusikasalvestusi, on teie otsustada.

Millised on pulmade stiilid?

Seega võtsite agentuuriga ühendust. Arutati võimalikke teenusepakette. Ja kui teilt küsiti, mis stiilis tähistamine on kavandatud, ei teadnud te, mida vastata. Kutsume teid üles seda puudujääki parandama ja rääkima meile, millised on pulmade stiilid.

Järgmised pulmastiilid on praegu populaarsed:

• Värv või värv.
• Puuviljad ja marjad.
• Rahvuslik või rahvapärane (maailma erinevate rahvaste stiil).
• Splash Time (80ndad, Veneetsia või kuninglikus stiilis pulmad).
• "Loodus" (siia kuuluvad: rand, kauboi, küla, jahindus, mets ja ökoloogilised pulmad).
• Kino (stiil, mis on inspireeritud filmist, nt "Sõrmuste isand").
• Vapustav (riietunud kuulsateks muinasjututegelasteks).
• Aastaajad.
• Tants.
• Müstiline.
• Vastav alt hobidele jm.

Igal stiilil on oma eelised ja onnende fännid.

Värviline ning puuviljade ja marjade stiilis

Värvi stiili valides nõustute, et kõik pühadekaunistused, sealhulgas teie riided ja pulmakaunistused, esitatakse sobivas värvitoonis. Kõige populaarsemad on hetkel: roosa, punane, sinine, lilla, must ja hall. Noorpaar, kes armastab eksperimenteerida, saab valida värvilise pulma. See stiil ühendab korraga mitu värvi. Kuid need peavad kindlasti olema heledad, nagu vapustava poollille kroonlehed.

Puuvilja stiilil on värviga palju ühist. Näiteks kui valite oma pulma põhisümboliks oranži, siis peaks kujundus olema oranž. Sama kehtib rohelise õuna, maasika ja sidruni kohta.

Rahvuslik stiil ja "ajasära"

Rahvuslik stiil eeldab ka sobivat disaini. Näiteks traditsioonilises jaapani stiilis pulmade puhul peaksid pruut ja peigmees, aga ka austatud tunnistajad ja külalised olema riietatud Jaapani rahvuslikesse kostüümidesse. Sama kehtib ka sisustuse kohta. Värviskeemis peaksid domineerima punased ja kuldsed toonid.

Stiil "ajaline splash" võimaldab piltlikult liikuda ajas, näiteks Vana-Kreeka ajastusse, Bütsantsi impeeriumi aegadesse, kuningliku valitsemise perioodi jne. Pulmadeks antud juhul, vajate palju erinevaid temaatilisi rekvisiite ja kaunistusi. Näiteks vanad plaadid, grammofon, vanad fotod, plakatid jne. Need kõik on retro- või gangsterstiili valimisel asjakohased.

"Looduslik", "kinemaatiline" ja "vapustav"stiilid

Loomulik stiil viitab valikule kauboi- või kantripeo pulma kasuks. Kujundus võib sisaldada värskeid lilli, puidust kaunistusi, aga ka naturaalsest kangast kardinaid.

"Kino" ja "vapustav" on stiilid kõigile. Need hõlmavad mitmesuguste temaatiliste sisekujunduste, kostüümide ja isegi meigi kasutamist. Tellides professionaalset videovõtet pulmadest mõnes neist stiilidest, saate kujutada end enda jaoks kõige uskumatumas lavarollis. Ja kas see on süžee filmist "Alice Imedemaal" või episood filmist "Kariibi mere piraadid", otsustate ise.

Aastaajad, tants ja müstilised stiilid

Nagu nimigi viitab, on aastaajad stiil, mis vastab kindlale aastaajale. Tants – lähtudes tantsuliikidest. Näiteks laske oma pulmadel toimuda kirgliku Argentina tango rütmis. Müstiline stiil meenutab mõneti Halloweeni pidu. See tähendab, et teie üritusel on palju zombisid, vampiire, nõidu jne.

Kuidas näeb välja lühike pulmaplaan?

Pärast seda, kui olete teema üle otsustanud, palutakse teil koostada tulevase tähistamise lühiplaan. See näeb välja selline:

• 3-6 kuud enne pulmi.
• 2,5 kuud enne sündmust.
• 1,5 kuud enne pulmapäeva.
• Kuu aega.
• Kahe nädala pärast.
• Nädalaks.
• Mõne päeva pärast.

Näiteks 3-6 kuud enne pulmi vajate:

• Valige sündmuse teema.
• Leidke kohtbankett.
• Valige autunnistajad.
• Mõtle külaliste nimekirja üle.
• Valmistage ette kutsete ja istekohtade kaartide paigutus.
• Esita avaldus perekonnaseisuametisse.

2, 5 kuud enne pulmi vajate:

• Mõelge pulmamuusikale (ametlike ürituste ja bankettide jaoks).
• Värskenda külaliste nimekirja.
• Valige riidepood ja valige pruutpaarile õige pulmariietus.
• Ostke pruutkingad.
• Prindi kutsed vastav alt kinnitatud külaliste nimekirjale.
• Valige limusiini rendifirma. Kaaluge külaliste transpordi võimalust.
• Valige oma pulmatordi jaoks kondiiter või pagar.

1,5 kuud enne sündmust on järgmine:

• Saada külalistele valmis pulmakutsed.
• Tellige ja ostke vajalikud dekoratsioonid saali kaunistamiseks, kostüümid (teemalise puhkuse puhul), pulmarongkäik.
• Arutage ja ostke ergutusauhindu, naljakaid diplomeid ja tunnistusi, medaleid pühadevõistlustel osalejatele.
• Valige õige restoran.
• Arutage banketi menüüd.
• Saage tuttavaks fotograafide ja videograafidega. Leppige kokku pildistamiseks.
• Leidke õige lillepood. Arutage pruudikimpude ja boutonnieere üle.
• Leppige kokku kohtumine stilistide ja jumestajatega. Tehke meik ja soenguproov.
• Koostage nimekiri võimalikest kingitustest (kui te ei soovi külalistelt ainult maitse ja maitse järgi kingitusi saada).
• Mõelge tulevasele koogikujundusele.

Kuu aegaenne pulmi:

• Kui teie pulmaülikonnad valmistati eritellimusel, tehke figuuri täiendavaks reguleerimiseks juhtliitmik.
• Tunnipõhine pulmaplaneerimine.
• Pruudi lunaraha stsenaariumi koostamine.
• Rollide jaotus. Andke oma külalistele teada, millal ja kes, kuhu tulla, mida teha.
• Uurige koogi kohta.
• Kinnitage pulmamenüü.
• Helistage ja täpsustage autode ja busside rentimise tellimus, samuti kontrollige teisi pulmaga seotud vahendajaid.
• Telli abielusõrmused.

Paar nädalat enne pulmi:

• Lunasta abielusõrmused.
• Helistage uuesti kõikidele vahendajatele ja töövõtjatele.
• Helista külalistele.
• Planeerige oma teine pulmapäev (kui see on kohaldatav).
• Broneerige mesinädalad.
• Korraldage poissmeeste- või tüdrukuteõhtu.

Ja juba pulmapäeval on sul kõik tellitud, arvutatud ja planeeritud. Ja kui seda kõike teeb pulmakorralduse esindaja, siis tehakse kõik kõige kõrgemal tasemel.

Mõned näpunäited fotograafi leidmiseks

Kui ürituse teema on defineeritud, siis kõik põhipunktid on arvesse võetud ja lahendatud, jääb üle vaid valida pulmafotograaf. Kuidas seda õigesti teha? Alustuseks kaaluge mitut võimalust. Reeglina pakub agentuur palju fotograafe, kellega on juba pikemat aega koostööd tehtud. Nende hulgast õige välja valimiseks tutvu esm alt igaühe töödega.neid. Vaata portfelli. Mõnikord tasub isiklikult kohtuda ja teha proovivõtteid.

Kui raske on pulmaeelarvet arvutada?

Kui kõik on planeeritud ja planeeritud ning ka pulmaplaani kantud, jääb üle mõelda ürituse materiaalne pool. Kuidas siis oma pulmaeelarvet arvutada?

Selleks on vaja välja arvutada kõik kulud, sh pulmakleitide ost ja agentuuriteenuste eest tasumine. Pane kirja toitlustamise maksumus, võttes arvesse kulu inimese kohta. Sisestage auto rentimise, abielu registreerimise, toastmasteri ja hostiteenuste, muusikute ja muude kulude tasumise kulud. Lõpus tehke kõik kokku ja hankige pulmadeks kuluv summa.

See on kõike, mida inimesed pulmadeks vajavad.