Ärikaust: kirjeldus, mõõdud, materjal, foto

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-02-17 22:22

Dokumentide ja paberite kandmiseks on mõistlik kasutada kaustu või ümbrikke. See kaitseb paberit deformatsiooni ja kahjustuste eest. Need jäävad terveks ega kortsu. Kaustad on mõeldud suure hulga materjalide kandmiseks või hoiustamiseks. Neisse on mugav paigutada omavahel seotud dokumente, näiteks perioodi aruandeid või kaubakataloogi, töötajate nimekirja ja muud infot. Töödokumentide süstematiseerimine ja nende korrektne salvestamine tagab tulemusliku töö ilma pikkade kulutusteta vajaliku info otsimiseks. Nendel eesmärkidel on vaja dokumentide jaoks ärikaustasid.

Pakutavate toodete suure valiku hulgast peaksite valima õiged nii suuruse, sulgemisviisi, värvi kui ka täiendavate sektsioonide olemasolu osas. Ärimapp on pikka aega muutunud alternatiiviks kohtuasjadele ja diplomaatidele. Ükski äriinimene päev ei saa hakkama ilma selle mugava dokumendikohvri osaluseta. Tänapäeval on see sama asendamatu kui pliiats, kalkulaator või pliiats.

Kaustade tüübid

Kirjatarvete turg tänapäevalpakub oma klientidele üsna suurt valikut seda tüüpi tooteid. Kõik müügil olevad tarvikud saab jagada alamrühmadesse vastav alt sisule, disainile, otstarbele ja kasutatud materjali kvaliteedile. Paberite ärimapi põhinõue on eelkõige selle sisu ohutuse tagamine. Parem on hoida ja edastada dokumente erinevates toodetes. Kandmiseks tasub valida parimate omadustega ja kahjustustele vastupidavusega materjal.

Enimkasutatavate kaustatüüpide hulgas on järgmised:

• aadressikaustad;
• tõmblukuga ärikaust;
• tõmblukk puudub;
• portfelli kaust;
• konverentsi kaustad;
• registripidaja.

Vaatleme iga tüüpi eraldi.

Aadressikaust

Seda tüüpi toodete funktsioon on dokumentide edastamine neile allkirjastamiseks. Aadressikausta kutsutakse välja, kuna see on mõeldud (aadresseeritud) konkreetsele isikule kindlatel eesmärkidel. Need kaustad sisaldavad tavaliselt olulisi olulisi dokumente. Kuid neid ei kasutata mitte ainult suurte ettevõtete koosolekutel ja valitsusasutustes. Ärimapid toimivad ka omamoodi ümbrikuna, milles lõpetajatele esitatakse tunnistused, diplomid ja tunnistused. Neid antakse koos autasude ja medalitega sõjaväele ja üldiselt kõigile isikutele, kes on pälvinud teatud tunnustused.

Tõmblukuga ja ilma ettevõtte kaust

Väga mugav kanda – lukuga mapp. See avaneb kergesti ja võimaldab teil kaitstadokumente kahjustuste ja servade kortsude eest. Kasutatakse sageli reisimiseks. Ilma tõmblukuta teevad nad üsna mahukaid mudeleid, mille sees on suured taskud ja kirjaklamber. Funktsionaalsust lisab ka peidetud lukuga tasku. Muide, paljud kontoritöötajad valivad seda tüüpi ärikaustad dokumentide jaoks kõige mugavamaks kaasaskandmiseks ja kasutamiseks.

Portfelli kaust

Kasutatakse dokumentide kandmiseks sagedamini kui teisi. Tavaliselt on sellel spetsiaalsed lahtrid erinevate paberite ja kirjatarvete jaoks. Ja taskutesse mahuvad vajalikud tarvikud ja esemed. Nende kaustade mitmekesisus võimaldab teil valida enda jaoks konkreetse alamliigi. Nende peamine erinevus on suuruses. Väikeste, mitte mahukate dokumentide jaoks sobib kompaktne mudel ja suurte paberite jaoks on parem valida mahukas portfelli kaust.

Konverentsi kaustad

Mitte vähem populaarne kui portfelli kaustad. Nende peamine erinevus viimastest seisneb selles, et need käivad lahti nagu raamat ja neil on spetsiaalsed kinnitused. Need on mõeldud ka märkimisväärse hulga paberite ja dokumentide kandmiseks ja hoidmiseks. Seda tüüpi ärikaustasid kantakse käes, seega tuleks neid alati hoolik alt valida.

Register

Need on suured kaustad, mis on mõeldud suure hulga dokumentide salvestamiseks. Nende korraldamine ja säilitamine on sellistes kaustades väga mugav. See annab võimaluse salvestada dokumente aastate või tähestiku järgi. Viilide kinnitamiseks kasutatakse metallrõngaid. Saate neid süsteemi abil lisada või eemaldadaalused. Igal kaustatüübil on oma suurus ja kasutusotstarve. Ja erinevate ostjate jaoks on eelistatud üht või teist tüüpi paberikaustad.

Failikaustade suurused

Arvestades asjaolu, et dokumentidel olev teave on esitatud A4-formaadis paberil, on enamiku kaustade suurus just sellele orienteeritud:

• Kaustad paberite hoidmiseks ja kandmiseks võivad olla tasased või laiad, mahukad. Kui lehe suurus on A4 (21 x 29,7 cm), peaks kaust olema veidi suurem, et dokumentide servad ei kõverduks, umbes 22 x 31 cm.
• Kaustade suurus ei ole tavaliselt väiksem kui 21 x 15 cm formaadis A5 lehe suurus. Kausta kõrgus iseloomustab selle mahutavust. Selleks, et sisu välimust ei rikuks ja kaust ei tunduks ülespuhutud, peate kasutama ainult tootja antud ruumi.

Tänapäeval on väga populaarsed ärikaustad suurusega 38 x 26 x 3 cm. Need on mahukad ja funktsionaalsed. Taskutesse mahub hõlpsasti märkmik, pliiats, pliiats ja muud kontoritarbed. Sellel on visiitkaardisahtel ja muud lisalahtrid.

Dokumendikaustad jagunevad mitte ainult välimuse, vaid ka materjali tüübi järgi, millest need on valmistatud. Just see kriteerium annab tõelise ettekujutuse kasutuseast. Peamised materjalid on nahk, kunstnahk, tekstiil, plast ja paber.

Ettevõtte kaust. Nahk või kunstnahk – mida valida?

Dokumendikaustad on mugavad javajalik aksessuaar iga ärimehe töös. See on võimeline konkureerima juhtumite ja portfellidega. Ärinahast mapp on lisaks ruumikusele ja kasutusmugavusele ka esindusliku välimusega. See asendab suurepäraselt tahvelarvuti dokumentide allkirjastamiseks, hoiab paberid tervena ja tagab nende turvalisuse muude kahjustuste eest. Ehtsast nahast kausta abil saad rõhutada oma positsiooni ja staatust. Ja peale selle kestab selline tarvik palju kauem.

Kaubamärgiga asi, isegi kui tegemist on kunstnahast ärimapiga, näeb stiilne välja ja tõstab omanikku partnerite silmis. Tänapäeval tegelevad paljud ettevõtted selliste toodete tootmisega. Koos portfellide, portfellide ja diplomaatidega on sellised kaustad saavutanud sama populaarsuse.

Kvaliteetsed meeste ärimapid leiab näiteks brändiväljaannete lehtedelt. Seal on võimalik valida suurus, mõelda läbi kujundus ja täidis lahtrite ja taskutega, valida vooder. Sageli on see õhuke seemisnahk, siid või satiin. Värvi, materjali, tarvikute valik jääb samuti kliendi teha. Ettevõtted, kes suhtuvad oma töötajate välimusse tõsiselt, tellivad sageli ettevõtte logoga kaustu.

Nahktoodete ja -asendajate õmblemisele spetsialiseerunud moekate ettevõtete kataloogid on täis erinevaid tarvikute mudeleid, sealhulgas paberite ärimappe. Nende peamised tootjad ja tarnijad meie riigis on Itaalia ja Türgi, kuid kodumaised ettevõtted ja tehased ei jää toodete disaini ja praktilisuse poolest alla.

Jah,Venemaal (Tula) valmistatud ärikaust "Alex" rõõmustab selle omanikku pika kasutusea ja funktsionaalsusega. Ettevõte on spetsialiseerunud nahktoodete tootmisele ning selle tooteid müüakse kõigis riigi nurkades ja välismaal. Nahktoodete tootmist on ettevõte asutanud juba 20. sajandi algusest ning nahktoodete tootmises saab Alexile Venemaa tootjate seas liidrikoha.

Looduslikust materjalist või kunstnahast kaustad hoiavad suurepäraselt oma kuju, neid on lihtne hooldada, materjal ei lase niiskust läbi, voodrid on seemisnahast, sametist või siidist. Praegu on selline ärikaust A4 jaoks kõige populaarsem. Nahakaubad säilitavad olulisi dokumente. Tavaliselt vali tumedad värvid, klassikaline must ja tumepruun.

Tekstiilikaust

Tekstiil on alati olnud ja jääb alternatiiviks kallile nahale. Kangast kaust kestab sama kaua ja näeb sama hea välja kui selle kallimad kolleegid. Peamine erinevus seisneb toote maksumuses ja selles, et kahjuks saavad sellised kaustad märjaks.

Tekstiilide seas on kirjaklambrimudelil selge eelis. Need avanevad nagu raamat dokumentide kuvamiseks ja klipp muudab failide teisaldamise lihtsaks.

Suuri tekstiilist kohvreid kasutatakse peamiselt dokumentide hoidmiseks, harvem nende transportimiseks ja kaasaskandmiseks. Sellised tooted aitavad hoida paberit päikesevalguse ja tolmu eest. Neid kaustu kasutatakse sageli arhiivides andmete kataloogimiseks. Kergesti hooldatav tekstiilpeske tolmu harja või niiske lapiga, vältides riide niiskust ja märgumist.

Plastik ja paber

Odavatest materjalidest valmistatud tooteid kasutatakse peamiselt dokumentide ajutiseks säilitamiseks. Sellised kaustad on sageli kurvides rebenenud ja mõranenud. Reeglina on need lühiajalised. Väikeettevõtete kontorites kasutatakse esmaseks dokumentatsiooniks plastikust või paberist kaustu, mida pikka aega ei säilitata.

Sellegipoolest on see võimas turundustööriist, vaatamata paberkaustade väikesele tugevuse osakaalule. Nad asetavad ettevõtte logo, väikese teabeploki ettevõtte toodete kohta. Sellised kaustad antakse üle potentsiaalsetele koostööpartneritele ja klientidele. See on odav, kuid tõhus reklaam.

Tootmistüübi järgi on järgmised:

• klapiga kaustad - tootel on sahtel või tasku;
• mapid pideva lehe kujul vastav alt mustrile - need lihts alt voldivad paindekohtades kokku.

Paigaldustüübi järgi:

• kummiribadega;
• klipid;
• kaust;
• ventiil;
• sõrmustel.

Klapp ja rõngad on paberitoodete jaoks kõige usaldusväärsemad kinnitusdetailid, seega asetatakse sellistele kaustadele ettevõtte logo. Plastik on mehaaniliste kahjustuste suhtes vastupidavam kui paber. Selle maksumus on samuti madal ning värvivalik ja igasugune kujundus on väga lai.

Paberite kausta valimise kriteeriumid

Dokumentide hoidmiseks või transportimiseks toodet valides peaksite kohe otsustama, mille jaoks see kaust on mõeldud, kuhutingimustel, mida seda kasutatakse ja millise stiili järgi see tuleks valida.

Kahtlemata näevad nahktooted väga soliidsed välja ja annavad nende omanikule teatud staatuse. Kuid ärge unustage nende maksumust. Kõrgetel ametikohtadel töötavate ärimeeste ja ärimeeste jaoks on selline tarvik lihts alt vajalik. Kuigi selle saab asendada ehtsast nahast aseainest valmistatud kaustaga. Toode ei näe halvem välja. Ja kui sellel kaustal on ka moemaja logo, siis saab sellest automaatselt prestiižne täiendus äriinimese kuvandile.

Materjali valik määrab toote eluea. Seega peab nahkese palju kauem vastu kui kunstnahk või kangamapp. Ja paber või plast on ajutise kandmise võimalused. Plastik sobib suurepäraselt dokumentide hoidmiseks, ka pabertooted ei valmista pettumust.

Lisaks materjalile tuleks valida ka endale sobiv kausta sulgemise tüüp. Lipsudel, magnetriividel, tõmblukkudel või klambritel. Selle valiku määravad konkreetse inimese harjumused või mugavus. On palju ettevõtteid ja eratöökodasid, kust saate kausta tellida. Need töötavad reeglina looduslike materjalidega: nahk või seemisnahk. Oluline on pöörata tähelepanu detailidele – õmblustele ja liitmikele. Kvaliteetne õmblemine ja usaldusväärsed liitmikud tagavad toote pika kasutusea.

Lõppsõna

Toote põhiülesanne on kanda ja hoida olulisi dokumente, kuid saate need mõisted eraldada ja valida salvestamiseks eraldi kaustad ja eraldi- transpordiks. Samas tuleks valikul arvestada ka võimsusega. See peaks sisaldama esemeid, mis peavad alati käepärast olema. See ei tohiks olla nende jaoks liiga kitsas, kuid kausta valimine, millel pole lihts alt midagi täita, ei ole samuti seda väärt.